Assistant commercial et gestion locative H/F

Nous recherchons pour notre agence de Muret, un(e) assistant(e) commercial(e) en gestion locative.
le collaborateur/ la collaboratrice aura un rôle essentiel qui permet d'assurer le bon fonctionnement de l'activité transaction.location/gestion de l'agence de Muret en faisant appel à des compétences polyvalentes
Grâce à votre forte capacité d'adaptation, vous assurez le lien entre les clients, prestataires, les conseillers immobiliers et la Directrice de l'agence.

Vous assurez principalement l'accueil physique et téléphoniques de la clientèle et vous orientez les clients vers le conseiller en charge du dossier
Vous assurez l'ensemble du suivi administratif et commercial de l'agence (enregistrements des biens)
Vous contrôlez la mise à jour des tableaux de bord de l'agence (ventes et locations)
Vous serez en charge de la publicité ( magazines, internet, vitrine agence, écrans..)
Vous serez en charge de contrôler les dossiers de vente et d'en vérifier leur complétude, d'assurer les relances et de finaliser le dossier via les prises de RDV ( notaires, actes)
Vous serez en charge de vérifier les diagnostics et d'en informer les négociateurs
Vous assurerez les suivis jusqu'à finalisation
Vous maîtrisez les outils bureautiques (environnement internet, messagerie et pack office )
Qualités requises:
Sens de la communication
Bonne capacité d'écoute et bonne restitution des informations en toute circonstance
Sens de l'organisation: prioriser les urgences
Capacité de synthèse
Polyvalence, rigueur et autonomie
Très bonne présentation : vous représentez l'image de marques de la société
Réactivité
Esprit d'équipe et collaboratif
Aisance relationnelle
Prise d'initiatives


Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux - Souhaité
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
• Assurer l?ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
• Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l?évolution des objectifs - Souhaité
• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels - Souhaité
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux - Souhaité
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
• Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1600 Euros sur 12 mois