Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F) ADV

DESCRIPTION DU POSTE : Sous l'autorité hiérarchique du directeur des opérations, l'assistant(e) commercial(e) gère et suit les dossiers administratifs et commerciaux de l'entreprise.
L'ENTREPRISE : Entreprise spécialisée dans la fourniture, la location et la mise en service d'équipements d'appoint dans le domaine du génie énergétique.
Notre client propose la location clé en main d'équipements de production de froid, de climatisation, de chauffage, de déshumidification et de ventilation.
MISSION :
Commercial
-Ouverture de dossiers dans le logiciel ainsi que la tenue du cahier des ventes et dossiers papiers et serveur)
-Réception, suivi et relances des bons de commandes clients
-Appels d'offres : veille et réponse partie administrative
-Reporting mensuel du CA par commercial, par secteur d'activité et par famille de produits : Analyse du CA et rôle d'alerte
-Tenue du fichier client
-Demande de devis fournisseur et passation de commande
-Mise à jour des sites d'attestations (attestation légale, my procurement, etc...)
-Mise à jour du logiciel de gestion commerciale
-Réponse aux demandes de devis des étrangers
-Gestion au quotidien du tableau de prolongations
-Gestion du fioul
Administratif
-Aide à la planification des chantiers
-Commande de badges pour les évènements et les nouveaux arrivants
-Réception de livraison de marchandise
-Gestion du stock tenues vestimentaires des techniciens
-Centralisation des besoins de fournitures bureaux
-Commande pour rotation des bennes
-Renseignement des PPSPS
Divers :
-ACMS : demande d'affiliation, suivi des convocations
-Formations : demande de financement auprès de l'OPCO- organisation de formations (CACES)
-Suivi des habilitations (fluides frigorigènes, électricité, CACES)
-Diverses tâches ponctuelles
PROFIL RECHERCHE
-De formation commerciale et/ou administrative vous avez les qualités humaines et professionnelles suivantes :
-Savoir anticiper et s'adapter rapidement aux imprévus : Rôle d'alerte.
-Force de proposition
-Capacité d'écoute et de communication
-Maîtriser la polyvalence du métier
-Sens de l'organisation de la gestion des priorités
-Capacité d'adaptation et de réactivité
-Capacité à identifier les besoins : du service et de la clientèle
-Capacité à coordonner des projets

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Administration Des Ventes (ADV) - Exigé

Rémunération Annuel de 28000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois