Assistant Commercial ADV - Presse professionnelle - Paris (H/F)

Un métier de passion, exigeant, dans lequel on doit sans cesse se réinventer : c'est ce qui caractérise les métiers du secteur de l'hôtellerie-restauration. Pour les professionnels de ce secteur, nous apportons depuis plus de 40 ans un regard averti au travers de nos magazines ; portraits de Chefs étoilés, ouvertures de restaurants, articles ciblés sur l'actualité et enquêtes de fond, accompagnent chaque mois les hôteliers et restaurateurs qui nous suivent.

Notre société d'édition et régie regroupe 6 titres, en print et web, de presse professionnelle spécialisée dans l'hôtellerie et la restauration hors foyer. Notre newsletter hebdomadaire, notre présence sur les réseaux sociaux et notre podcast complètent et mettent en avant le contenu de nos magazines. Référents du secteur, nous remettons chaque année le Trophée du Chef aux professionnels ayant le mieux représenté leur métier au cours de l'année écoulée ; nous participons bien sûr aux grands évènements du secteur.

Nous sommes situés dans le 15ème arrondissement de Paris, notre équipe est composée de 20 collaborateurs et nous recherchons notre future pépite : nous recrutons un-e Assistant-e Commercial-e ADV, pour un démarrage immédiat.

MISSIONS

Rattaché-e à la Directrice du Développement Commercial, votre poste se compose de plusieurs missions :

Financier
- Facturation : facturation des publicités, échanges marchandises, évènements ;
- Coordination avec la comptabilité
- Gestion et suivi des impayés : relance et recouvrement.
- Gestion et suivi des tableaux de bord financiers (états mensuels CA, états ponctuels).

Assistant-e équipe commerciale :
- Gestion des ordres de publicité : contrôle et enregistrement dans le CRM.
- Contacts annonceurs, gestion des appels
- Gestion des plannings médias
- Mise à jour du fichier de prospection, envoi de mailings de prospection par thématique
- Mise en forme des offres commerciales pour les mailings de prospection
- Envoi des mailings via BREVO
- Gestion et suivi du bon fonctionnement des partenariats
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Technique (digital et print)
- Gestion des visuels auprès des annonceurs, contrôle des formats, coordination avec le maquettiste.
- Coordination avec le service abonnements, la rédaction et le service commercial : gestion des encarts publicitaires, mise à jour publicitaire des chemins de fer
- Mise à jour des plannings publicitaires print et digital
- Mise en ligne et enregistrement des campagnes digitales (WordPress SMARTAD)
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CRM
- Gestion du CRM : mise à jour parutions, tarifs, contacts équipes
- Enregistrement des ordres d'insertion print et digital (contrats publicitaires) ;
- Gestion des mailings listes pour prospection des commerciaux.

Votre rôle est essentiel au sein de l'équipe commerciale : chacune de vos actions participe au dynamisme de l'entreprise !

PROFIL

- Vous avez une expérience en tant qu'assistant-e commercial-e / ADV ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'un très bon sens de l'organisation et de réactivité ;
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez l'habitude de travailler avec un CRM ;
- Votre aisance relationnelle va de pair avec votre goût pour le contact humain ;
- La rédaction est au c?ur de notre métier : une bonne expression écrite (et orale) est primordiale !
- Enfin, nous recherchons une personne fiable, qui s'investira avec nous sur le long terme.

INFOS PRATIQUES

- Type de contrat : CDI temps plein
- Démarrage : dès que possible
- Lieu : Paris 15ème
- Rémunération : 30-32K? brut/an + Tickets restaurant
- Votre esprit d'équipe et votre sens de la réussite collective seront bienvenus !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 30000.00 Euros à 32000.00 Euros sur 12.0 mois