« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant bilingue (F/H), Bouches-du-Rhône (13), 13115
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 15/05/2024
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Agent de maîtrise
- Référence : 174LYQG
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant bilingue (F/H), Bouches-du-Rhône (13), 13115 sélectionnée n'est plus disponible.
Pour trouver dès maintenant une annonce de recrutement similaire, nous vous invitons à élargir votre champ de recherche.
Pour être repéré et contacté par les recruteurs présents sur CarriereOnline.com, déposez votre CV dès maintenant.
Pour trouver dès maintenant une annonce de recrutement similaire, nous vous invitons à élargir votre champ de recherche.
Pour être repéré et contacté par les recruteurs présents sur CarriereOnline.com, déposez votre CV dès maintenant.
Assistant bilingue (F/H)
Présentation de l'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance & Assistanat vous proposent des opportunités de carrière.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance & Assistanat vous proposent des opportunités de carrière.
Description du poste
Nous recherchons un assistant gestionnaire de contrats (F-H) proactif et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe et soutenir les membres de l'équipe. Les responsabilités clés et les activités principales sont les suivantes :
Vous assistez votre responsable dans la rédaction et la révision des documents liés aux activités d'achat.
Vous aidez à émettre des demandes d'achat, à préparer des contrats et à en assurer le suivi.
Vous fournissez un soutien sur les offres des fournisseurs, les produits livrables, l'inventaire, la réception des marchandises, etc.
Vous maintenez les dossiers contractuels et les bases de données à jour.
Vous assurez le suivi des étapes, des échéances et des produits livrables du contrat afin de garantir la conformité et la réalisation des actions nécessaires dans les délais impartis.
Vous servez de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes en ce qui concerne les demandes de renseignements et les problèmes liés aux contrats.
Vous pouvez être amené à : organiser les réunions internes, aider à la préparation des missions, y compris dans l'organisation des voyages des collaborateurs, gérer les visas et les remboursements de frais de déplacements.
Vous fournissez un soutien dans le maintien des budgets d'équipement et de mission.
Vous prenez en charge la réservation de salles de réunion, la gestion des invitations, le soutien aux visiteurs externes, les rafraîchissements, etc.
Vous gérez pour les visiteurs externes les accès au site, les visas, les transports et l'hébergement.
Vous apportez votre aide à l'utilisation des systèmes informatiques pour les nouveaux arrivants.
Vous gérez la réservation de salles, la création de comptes, l'attribution d'ordinateurs et d'équipements informatiques pour les nouveaux arrivants dans le département, la création de comptes de suppression, l'archivage de documentation en ligne, les licences de logiciels et les activités connexes.
Vous gérez les fournitures de bureau pour le service.
Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 208 semaines.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Horaires : 40H Travail en journée
Vous assistez votre responsable dans la rédaction et la révision des documents liés aux activités d'achat.
Vous aidez à émettre des demandes d'achat, à préparer des contrats et à en assurer le suivi.
Vous fournissez un soutien sur les offres des fournisseurs, les produits livrables, l'inventaire, la réception des marchandises, etc.
Vous maintenez les dossiers contractuels et les bases de données à jour.
Vous assurez le suivi des étapes, des échéances et des produits livrables du contrat afin de garantir la conformité et la réalisation des actions nécessaires dans les délais impartis.
Vous servez de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes en ce qui concerne les demandes de renseignements et les problèmes liés aux contrats.
Vous pouvez être amené à : organiser les réunions internes, aider à la préparation des missions, y compris dans l'organisation des voyages des collaborateurs, gérer les visas et les remboursements de frais de déplacements.
Vous fournissez un soutien dans le maintien des budgets d'équipement et de mission.
Vous prenez en charge la réservation de salles de réunion, la gestion des invitations, le soutien aux visiteurs externes, les rafraîchissements, etc.
Vous gérez pour les visiteurs externes les accès au site, les visas, les transports et l'hébergement.
Vous apportez votre aide à l'utilisation des systèmes informatiques pour les nouveaux arrivants.
Vous gérez la réservation de salles, la création de comptes, l'attribution d'ordinateurs et d'équipements informatiques pour les nouveaux arrivants dans le département, la création de comptes de suppression, l'archivage de documentation en ligne, les licences de logiciels et les activités connexes.
Vous gérez les fournitures de bureau pour le service.
Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 208 semaines.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Horaires : 40H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
