Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant RH (H/F) en CDD, 4 jours par semaine ( mercredi non travaillé)

Intégré au service Ressources Humaines, vous assisterez principalement au quotidien, le Conseiller développement RH sur des activités de GEPP.Mais vous pourrez intervenir sur d'autres missions RH telles que la gestion de la formation.

Sur la partie GEPP:

Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des stages (suivi des candidatures, gestion des dossiers, relations avec les écoles partenaires)
Préparer l'analyse des dossiers de demande de CDI ou d'avenant CDI pour la validation par le DRH
Préparer l'étude des dossiers de demande de mobilité (demande de changement de poste ou demande de mobilité géographique)
Participation à l'élaboration des états mensuels et suivi des indicateurs RH de la structure
Participer à la mise à jour des fiches de poste et du logiciel de gestion des compétences et des entretiens professionnels
Rédiger des courriers administratifs divers (réponse aux demandes d'avenant ou de mobilité, interrogation retraite, médailles du travail.)
Classement et archivage de dossiers

Sur la partie FORMATION :

Organiser les sessions de formation
Préparation des éléments nécessaires à celles-ci (réservation de salle, repas, convocations, édition des documents et attestations..
Saisie d'informations concernant les formations et les stagiaires dans le logiciel INSER
Saisie et contrôle des éléments pour la paie
PROFIL ET COMPETENCES

Formation de type Bac+2 /3 en Ressources humaines, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an, sur un poste en RH similaire et vous avez confirmé votre appétence pour les tâches administratives.

Compétences requises:

Précision, rigueur, qualité dans l'exécution des tâches du suivi administratif.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office (Suivi et mise à jour de tableau de bord) et particulièrement Excel ( TCD)
Capacité à s'intégrer dans une équipe et à travail en coordination avec différents acteurs (internes et externes).
Qualités relationnelles (Coopération avec différents partenaires).

Polyvalent(e), organisé(e) dans votre travail, vous avez également le sens du service. Enfin vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre proactivité.

Nos + :

Formation en interne proposé: logiciel métier Rh/Paie, (Cegid, Inser)

Avantages liés au poste :
Travail d'équipe
Possibilité d'une journée de télétravail par semaine (sous conditions d'ancienneté et d'autonomie sur le poste)

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1740 Euros à 1750 Euros sur 12 mois