Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Depuis 2009 Preciphar n'a cessé de grandir pour devenir l'acteur incontournable de la prestation et du recrutement pour les industries de santé. Fort de plus de 300 collaborateurs qui portent nos ambitions et nos réussites, nous recherchons régulièrement des personnes talentueuses aux profils et aux expériences variés pour contribuer à notre développement et celui de nos clients : Laboratoires Français, Grands groupes internationaux, Laboratoires à taille humaine, Start up.

Afin de compléter notre équipe RH, nous recherchons notre :

Assistant RESSOURCES HUMAINES (H/f)

CDI

Poste
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, en étroite collaboration avec la personne en charge de la paie, vous aurez pour mission la gestion administrative et opérationnelle du service RH, tout en assurant une bonne coordination avec les différents services de l'entreprise.

Vous aurez pour activités principales :

La gestion administrative des salariés

Création des collaborateurs dans la base de données interne, et administration de la base
Enregistrement de toutes les modifications inhérentes aux évolutions des salariés,
Préparation des lettres d'embauche, contrats de travail et avenants, convocations diverses, réponses aux courriers, selon les directives du service recrutement,
Responsabilité de la constitution et du suivi administratifs des dossiers des salariés,
Contrôle des diplômes de la visite médicale et enregistrement dans la base,
Effectuer les DUE (Déclaration Unique d'Embauche),
Gestion des demandes d'absences sur le logiciel dédié, des embauches et des départs en coordination avec la gestionnaire paie et les autres services,
Enregistrement de tous les mouvements de personnels dans le Registre Unique du Personnel,
Enregistrement des attestation de suivi médical dans le SIRH
Participation à la préparation des dossiers de demandes d'autorisation de travail pour les salariés étrangers.
Gestion des dossiers des alternants et des stagiaires
La gestion opérationnelle

Réalisation des formations d'intégration des nouveaux collaborateurs,
Enregistrement et suivi des demandes de formation des collaborateurs,
Suivi de la réalisation des différents entretiens par les managers : évaluation, professionnels, fin de période d'essai,.
Réponse aux questions opérationnelles RH des collaborateurs,
En charge de la relation avec la médecine du travail : suivi des visites médicales d'embauche, de suivi, de reprise,
Participe à la préparation des réunions des IRP avec le DRH
Réalisation des tableaux de bord de suivi des indicateurs RH
Conçoit et diffuse des actions de communication RH
Profil
De formation BAC + 3, ou licence RH, vous justifiez de 3 années minimum d'expérience dans la fonction, vous avez la maitrise des logiciels Excel, Word, Outlook, Timmy, DocuSign et idéalement ADP.

Pour ce poste basé à Sèvres (92), à prendre début juillet 2024, nous recherchons un collaborateur, rigoureux, réactif, autonome, de nature aidante et relationnelle ayant une bonne capacité à gérer le stress.

Discrétion, confidentialité, capacité rédactionnelle, agilité, réactivité aux demandes urgentes seront nécessaires pour réussir dans cette mission,

Nous vous proposons, une ambiance de travail collaborative, la possibilité du télétravail après la période de formation

Nous sommes sensible aux valeurs de diversité, d'ouverture et de respect, nous souhaitons développer un environnement où nos collaborateurs peuvent apporter leur précieuse contribution

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros sur 12.0 mois