Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement suite à prise disponibilité temporaire d'un agent territorial , nous recrutons en CDD de 6 mois un(e) Assistant / Assistante ressources humaines. Vos missions seront :

* LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Accueil et information des agents postulants,
- Constitution des dossiers informatique et papier des agents recrutés,
- Rédaction des contrats et arrêtés de nomination,
- Déclarations d'embauche,
- Rédaction des fiches de poste,
- Calcul, élaboration et mandatement des salaires et cotisations sociales,
- Déclarations sociales nominatives mensuelles, déclarations de cotisations auprès des autres organismes sociaux (mutuelles, CDG16, ASP, .), déclarations de fin d'année,
- Gestion des arrêts de travail
- Suivi des carrières en collaboration avec la Directrice et le Centre de Gestion,
- Rédaction de tous les arrêtés : avancements d'échelon, de grade, disponibilité, détachement, .
- Déclarations sociales nominatives de fins de contrats,
- Rédaction des certificats de travail,
- Calcul et suivi des congés annuels,
- Demandes et suivi des visites de médecine préventive (CDG16),
- Informations aux agents : salaires, congés, mutuelles, concours, .
- Contrôle des missions d'intérim,
- Préparation du Rapport Social Unique annuel,

* POLYVALENCE SUR DIFFERENTS POSTES LORS D'ABSENCE et CONGES :
- Accueil téléphonique et présentiel en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Secretariat (gestion courrier, redaction de courrier, archives ...)
- comptabilité en soutien de la secretaire comptable
- programmatiion des appel-malades
- Contrôle et enregistrement des opérations de clôture des différents budgets

* OUTILS INFORMATIQUES
- Logiciels SEGILOG-BERGER LEVRAULT
- TITANS
- Plateformes PEPS, NET-ENTREPRISES, Portail DGFIP

* CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h, du lundi au vendredi.
- Relations professionnelles : certaines missions sont en commun avec un autre agent administratif, collaboration avec la direction et l'infirmière coordonnatrice, échanges avec tous les agents de l'EHPAD, avec l'agent administratif du Chantier d'Insertion (CCAS) et avec les membres du Conseil d'Administration du CCAS.

* POSTE A POURVOIR AU 1ER JUILLET 2024
* CANDIDATURE : Postuler sur l'offre via votre espace candidat CV + LETTRE DE MOTIVATION















Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération CC Fonction publique territoriale