Assistant / Assistante paie (H/F)

EG Group est un acteur majeur et indépendant de la distribution de carburant, de services et de restauration au Royaume-Uni, en Europe, aux USA et en Australie. Avec un réseau de plus de 6300 points de vente, et comptant plus de 47 000 salariés, EG Group a pour mission de satisfaire les besoins des consommateurs.
Le Groupe développe des partenariats avec des marques leaders dans leur marché pour toujours proposer le meilleur à ses clients. Des partenaires tels que BP, Esso Express, Shell ou Texaco pour les carburants, Carrefour Express, Louis Delhaize ou Spar pour les boutiques, Starbucks, Subway, KFC, Burger King, Pomme de Pain, La Croissanterie, Le Club, Marie Blachère pour la restauration permettent à EG Group de répondre aux nouvelles exigences des consommateurs.
En France, ses points de vente implantés sur autoroutes ou en proximité urbaine positionnent le Groupe comme un des leaders Retail national du secteur.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, EG Group recrute un Assistant de Paie (F/H) en CDD de 3 mois, pour son siège français basé à Cergy (95).

Rattachement : Coordinatrice Paie

Rôle :
Sur la paie :
- Accompagner les gestionnaires de paie dans leur suivi administratif et la saisie des entrées et sorties des salariés,
Sur l'administration du personnel :
- Répondre aux demandes d'attestations des collaborateurs,
- Accompagner les gestionnaires de paie dans la saisie les éléments variables de la paie : titres de transport, absentéisme, frais de repas etc.,
- Participer à la dématérialisation et à l'archivage des dossiers du personnel
Sur les Ressources Humaines :
- Rédiger des courriers et notes RH/Paie : comptes rendus de réunions, notes administratives, courriers divers,
- Assurer les relations avec les organismes de santé
- Déclarations et démarches : assurance maladie, DSN de signalement, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, Pôle emploi, etc.,

Profil :
Vous êtes à l'aise dans un environnement international, multi sites dans un groupe en forte croissance à l'esprit entrepreneurial et répondez aux critères suivants :
- Formation BAC ou BAC+2 dans l'administration du personnel, une première expérience en paie serait un plus
- Compétences juridiques en terme d'administration du personnel appréciées,
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs),
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité,
- Esprit d'équipe et d'initiative

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1842.00 Euros sur 12.0 mois