Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

SHINE RH, cabinet de conseil RH recherche pour son client cabinet de syndic de copropriétés à taille humaine et dynamique basé en plein centre d'Aix en Provence.
Nous recherchons notre futur talent pour rejoindre notre client, un Assistant de gestion syndic (H/F).

En collaboration avec l'équipe de collaborateurs en place et les dirigeants, vous occupez un poste clé et stratégique au sein du cabinet.
Au c?ur de l'ensemble des informations entrantes vous aurez pour missions :

- Tenue du standard téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Réception et tri du courrier
- Rédaction de mails et de courriers
- Choix et envoi des ordres de missions auprès des entreprises prestataires de travaux
- Gestion des dossiers de sinistres
- Présence aux assemblées générales


Description du profil :

Idéalement issu(e ) d'une formation BAC +2 ou +3 avec une spécialisation en immobilier.
Vous avez un goût prononcé pour le contact humain, vous maîtrisez les bases de la gestion administrative.

Permis B requis.

La proactivité, la rigueur et votre sourire seront vos principaux atouts pour la réussite sur ce poste.


Modalités contractuelles :

Poste à pourvoir en CDI sur Aix en Provence.
Rémunération proposée : 2200? brut/mois sur 13 mois et une base de 39 heures hebdomadaire.

Avantages : Téléphone portable, Primes entrées de mandat, Tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, plan d'épargne entreprise, 1 place de parking centre d'Aix en Provence.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Évaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois