Assistant / Assistante de gestion administrative

Le MEDEF et la Chambre Syndicale de la Métallurgie de Haute-Savoie sont deux organisations professionnelles dont le rôle est principalement d'accompagner et conseiller les entreprises adhérentes du territoire sur différentes thématiques : juridique et social, santé, sécurité, emploi et développement RH, environnement.

Pour venir en soutien des Pôles Compétences-Emploi et Développement RH et Juridique, Santé, Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion H/F en alternance.

Descriptif du poste

Vous intervenez en appui sur la partie administrative des deux pôles sur différentes tâches en lien avec de la gestion :
- Organisation de réunions, formations, webinaires : édition des supports, gestion des invitations, relances, gestion des feuilles de présence, accueil des participants.
- Gestion de base de données : mise à jour, tri, préparation d'emailing via différents logiciels.
- Suivi d'activité, reporting : via des tableaux de bord.
- Toutes autres tâches administratives en lien avec les pôles.


Profil recherché :

Vous préparez une formation supérieure en alternance bac+2/bac+3 dans les domaines du secrétariat de direction et/ou de la gestion.

Qualités requises : Autonomie, sens de l'organisation, capacité à proposer et impulser des idées, capacité à gérer plusieurs projets simultanément, souci du résultat, rigueur.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une ouverture d'esprit.
Vous avez un attrait pour le pack office et les logiciels de gestion.

Poste à pourvoir : Dès septembre 2024
Contrat : CDD d'apprentissage d'une durée d'un an.
Rémunération : en fonction de la législation en vigueur.
Lieu : Maison des entreprises - 27 rue Royale - Annecy (facilement accessible en bus ou en train)

Horaires : 38H50 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon le barème légal en vigueur