Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Créée en 1991 la SASU DORDOIGNE est spécialisée dans les métiers de l'espace vert.
Structure à taille humaine et en constante croissance sur son marché, notre qualité de travail, notre organisation, notre dynamisme et notre réactivité constituent la force de nos services face à la concurrence.

Pour une PME en espaces verts, vous intégrez le secrétariat. En lien avec le directeur et les responsables techniques, votre mission est d'assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers :
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique : réception, diffusion, réponse et archivage,
- Accueil téléphonique
- Suivi des recrutements, des dossiers salariés,
- Aide à la gestion de l'agenda du Directeur et des Cheffes de chantier,
- Gestion des commandes clients de leur réception à leur facturation
- Rédaction, transmission aux clients et suivi des contrats et des devis
- Mise en place, suivi de tableaux de bord et reporting d'informations
Assistance à la préparation des dossiers techniques suivis par les cheffes de chantier,
- Suivi de la facturation : relances clientèle pour impayés
- Suivi des éléments variables en préparation à la paie des techniciens.
Vous travaillerez du lundi au vendredi. Horaires à déterminer.
Votre savoir-faire :
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'équipe.
Votre savoir-être :
- Aisance relationnelle,
- Curiosité,
- Discrétion.
Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques, principalement excel et word,
- Maîtrise d'internet et de la messagerie,
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire,



Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Rémunération Horaire de 11.65 Euros