Assistant/assistante de gestion administrative en alternance (H/F)

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice. Le SPIP de Meurthe-et-Moselle a une compétence sur le ressort du TJ de NANCY et VAL-DE-BRIEY. L'assistant est rattaché à l'antenne de NANCY. Il intervient auprès du secrétariat.
L'assistant exercera différentes missions :

? Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures du milieu ouvert et transmission aux CPIP ;
? contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ;
? Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;
? Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes - SPIP en cas de dessaisissement ;
? Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ;
? Gestion du standard téléphonique ;
? Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles;
? Accueil du public (personnes placées sous main de justice) et des partenaires ;
? Tenue à jour des données sur le logiciel métier
? Gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente ;
? Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.
? Contribution à la préparation des réunions

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• orienter les personnes selon une demande - Exigé
• assurer un accueil téléphonique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire applicable apprentis