Assistant / Assistante de direction

Chez STERIMED, nous sommes convaincus que le dialogue, la responsabilisation et la confiance sont indispensables pour permettre aux collaborateurs de s'épanouir, de grandir et d'être performants. Nos relations de travail sont basées sur le respect et la bienveillance. Nous développons les synergies et la coopération entre toutes les équipes de notre organisation.
Vous avez envie de faire partie d'une aventure humaine pleine de sens ? Alors il est temps de nous rejoindre !
QUELLE SERA VOTRE MISSION ?
Au sein des services Direction et Ressources Humaines vous interviendrez en soutien aux équipes en place sous la responsabilité de l'Assistante de Direction. Ce poste requiert une grande faculté d'adaptation due à la permutation dans les différents services et activités.
ET VOS OJECTIFS DANS TOUT CA ?
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Traitement de courriers, courriels, mailings
- Organisation de déplacements pour les collaborateurs
- Participation à l'organisation de manifestations (visites clients, portes ouvertes, etc.)
- Diffusion de communication sur le site
- Gestion de l'intérim : déclaration des heures, intégration de nouveaux intérimaires, facturation

UN SOUPCON DE TALENT
- Sens de la confidentialité, rigoureux, organisé, esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bon niveau d'anglais
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power Point)

VOS AVANTAGES
- Poste basé à Amélie-les-Bains (66)
- Rémunération : 60% du SMIC sur 14 mois
- Avantages : prime transport mensuelle, possibilité d'obtenir des aides financières grâce à notre partenaire Action Logement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1060.17 Euros sur 14.0 mois