Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour soutenir notre équipe de direction. En tant qu'assistante de direction, vous serez chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et l'assistante de direction pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.

**Responsabilités :**

- Gérer l'agenda du PDG et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents, la prise de notes et le suivi des actions.
- Traiter les e-mails, les appels téléphoniques et le courrier entrant de manière efficace et professionnelle.
- Préparer et rédiger la correspondance, les rapports et les présentations.
- Effectuer les devis, factures..
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes au besoin.
- Assister à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.

** Compétences : **

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Souci du détail et sens aigu de l'organisation.
Discrétion et professionnalisme en toutes circonstances

Si vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service, nous vous encourageons à postuler pour ce poste d'assistante de direction.

Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe !

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 884.00 Euros sur 12.0 mois