Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'AARS recrute un(e) Assistant(e) de Direction du Pôle Médico-Social en CDD.

Le Pôle Médico-Social de l'AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d'Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social Spécialisé en Milieu Ouvert (ANTIGONE), une Equipe Mobile médico-sociale d'Intervention Hors les murs.

Missions

Sous l'autorité du Directeur du Pôle Médico-Social, en lien quotidien avec les services opérationnels du Pôle et les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives de la Direction du pôle. Vous formerez un binôme avec l'Assistante de gestion du pôle Médico-Social et travaillerez en complémentarité.

Missions principales :
- Assister la direction et l'encadrement du pôle sur le plan administratif, logistique et informatique, ceci sur l'ensemble des services du pôle ;
- Servir d'appui technique aux autres personnels administratifs du pôle ;
- Superviser le suivi de l'activité de l'ensemble des services du Pôle en lien avec les secrétaires des services (tableaux de bord, rapport d'activité).

Fonctions :
- Organisation et gestion administrative du pôle ;
- Suivi des procédures et obligations réglementaires ;
- Suivi des tableaux de bord/suivi liées à l'activité du pôle ;
- Personne ressource et soutien technique au déploiement de logiciels communs au Pôle ;
- Communication interne du Pôle ;
- Réalisation / diffusion de documents et outils support ;
- Suivi administratifs des démarches qualité du pôle ;
- Activités courantes administratives ;
- Suppléance de l'assistante de gestion en son absence et sur les missions indispensables à la continuité de service.

Pour occuper ce poste, vous disposez des compétences et prérequis suivants :

- Première expérience probante, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social ;
- Connaissance souhaitée de notre secteur d'activité, de ses enjeux ;
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Esprit méthodique, rigoureux, sens du travail bien fait ;
- Maitrise avancée des outils informatiques (Office 365) et des outils de dématérialisation.

Modalités

Durée du contrat : minimum 4 mois jusqu'à la reprise de la salariée remplacée ;
Date de prise de poste : 27/05/2024 (+/- deux semaines) ;
Temps de travail : temps complet - 35h hebdomadaires, possibilité de télétravail selon accord de l'association ;
Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS, groupe 5 ;
Rémunération : de 1905,63? à 2952,86?, reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles ;
Avantages : 9 congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1905.63 Euros à 2952.86 Euros sur 12.0 mois