Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste proposé :
- Le. L'assistante de direction - sous la responsabilité hiérarchique de la directrice - est chargé(e) d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative des activités et des équipes (agendas partagés, logiciel de statistique...)
- Accueil téléphonique
- Traitement du courrier quotidien
- Plannings (occupation des salles de réunion/véhicules/agendas...)
- Saisie, correction, mise en forme et transmission de documents/rapports, rédaction de courriers, ..
- Suivi logistique des véhicules et sinistres/accidents
- Établir les commandes de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Demande et suivi des dossiers de financements sur la plateforme en ligne,
- Suivi des dossiers d'assurance (VAM et RAQVAM)
- Suivi des statistiques d'équipes et traitement des données en lien avec les chefs de service.
- Gestion administrative de l'association (lien avec le Conseil d'administration)

Profil recherché h/f :
- Diplôme de secrétariat souhaité - Diplôme BAC +2 souhaité
- Excellente maîtrise de l'orthographe.
- Discrétion professionnelle.
- Capacités d'adaptation, de polyvalence, de réactivité et esprit d'initiative
- Autonomie, qualités relationnelles permettant de travailler en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur, curiosité d'esprit
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint., Adobe.).
La connaissance et l'utilisation d'Office 365 est un plus

Conditions de travail et particularités du poste :
Travail au sein d'un service de prévention spécialisée situé à Fontaine 38600 la/le secrétaire dispose d'un bureau pour elle/lui.
Rémunération :
Convention collective du 15 mars 1966. Congés conventionnels 9 jours ouvrés / année civile
La rémunération est établie sur la base du diplôme et de l'ancienneté du professionnel. Chèques déjeuner.

Selon diplôme et expérience professionnelle :
Pour un 0,70 ETP :
Technicien supérieur
Début de carrière (434) : 1304 euros bruts
Après 5 ans (503) : 1511 euros bruts

Pour un 0,70 ETP
Technicien qualifié
Début de carrière (411) : 1235 euros bruts
Après 5 ans (465) : 1397 euros bruts

Envoi des candidatures :
Lettre de motivation et CV à adresser Madame la directrice, mn.toia@apase38.fr.
Date limite des candidatures : 13/05/2024.


Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1303.90 Euros à 1712.14 Euros sur 12.0 mois