Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein d'une entreprise à caractère immobilier, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien des dirigeants.
La personne idéale pour ce poste est une personne, d'une attention méticuleuse aux détails et organisée
Elle aura une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau, de l'exécution de tâches administratives et du soutien à la direction et faire preuve de flexibilité et de prévoyance.
Vos missions principales seront de contrôler les baux, gérer les encaissements des loyers, procéder à la facturation des clients et organiser les éléments de comptabilité avant leur transmission au comptable.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer un planning de vacances de logements - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Connaissances en gestion immobiliere - Exigé
• savoir utiliser l'informatique et réseau sociaux - Exigé
• Connaissances en gestion comptable - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros a négocier selon expérience