Assistant / Assistante de direction (H/F)

Acteur Majeur dans le secteur de la Restauration Rapide, Arcos Dorados Martinique cherche son (sa) futur (e ) Assistant de Direction.

Poste central au sein de l'équipe des services généraux de l'entreprise, l'Assistant de Direction (H/F) est en charge de la gestion administrative du siège de l'entreprise. En charge de la réception du bureau, Il/elle accompagne la Directrice Générale et les chefs de département dans la gestion administrative de leurs missions.
Les missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Accompagnement des chefs de départements et de la Directrice Générale dans la gestion de leurs tâches administratives
- Préparation et organisation de réunions
- Gestion des déplacements professionnels et des événements du bureau (visites de marché, anniversaires, etc...)
- Rédaction de courriers et de supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Gestion des commandes de fournitures du siège et des restaurants et gestion des stocks
- Classement, archivage

Profil :
Issue d'une formation de type BTS Assistante de Gestion PME/PMI et d'une Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, le profil attendu est le suivant :
- Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
- Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'entreprise )
- Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage )
- Bonnes qualités relationnelles
- Bon esprit de synthèse et d'analyse
- Être à l'aise au téléphone
- Être polyvalent et réactif
- Être capable de gérer le budget est apprécié
- Avoir des connaissances en anglais ou en espagnol

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois