Assistant / Assistante de direction (H/F)

Depuis plus de 30 ans, Saint Jean Mécanique met son savoir-faire au service des industriels de tous secteurs, afin d'optimiser leur processus de production. Notre activité porte principalement sur la conception et la réalisation de machines spéciales mais aussi sur de l'usinage traditionnel et CNC de prototypes et de petites séries.
Nos clients sont hautement fidélisés grâce au sérieux de notre travail. Rien d'original, nous livrons nos machines à l'heure, au rendement, à la qualité et au coût prévus. Ça parait simple, mais nous transpirons un peu pour y parvenir!
Située dans un petit village du Sud de l'Ardèche entre Aubenas et Montélimar, nous sommes implantés dans un environnement bucolique, ici pas de bouchons pour venir le matin.
Maintenant que vous connaissez notre secteur d'activité, qui sommes-nous ? Entité à taille humaine, avec environ une dizaine de personnes, nous sommes une société indépendante. Dotée de fortes compétences et savoirs-faires techniques, nous connaissons actuellement une période de forte expansion.
Nous recherchons, avant tout, une personne qui souhaite s'intégrer de manière durable au sein de cette petite équipe. Nous nous assurons d'avoir envers chacun un management bienveillant et considérons que l'homme n'est pas une machine mais qu'il est la pièce maîtresse pour les faire fonctionner. C'est pour entourer notre équipe de direction et tous les collaborateurs que nous recherchons un(e) super organisateur (ice). Pour faire court, nous recherchons en vue de structurer notre fonction administrative notre futur(e)
Assistant/e de DIrection en CDI
Vous serez accueilli(e) et formé(e) par l'équipe de direction avec pour objectif de prendre, progressivement, la responsabilité de :
- Gestion de la facturation entrante et sortante
- Suivi de la trésorerie et des paiements fournisseurs & clients
- Collecte des données de paie mensuelle et réalisations des bulletins
- Passage et suivi des commandes fournisseurs
- Selon le profil trouvé, aide dans les démarches de recrutement : définition de profil, sélection, pré-entretien, contrat, etc.


De formation Bac + 2 (type BTS assistant(e) de direction/ comptabilité ou équivalent), vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions d'assistant(e) avec de bonnes bases en comptabilité. Nous recherchons en vous des talents d'organisateur, de la rigueur, de l'autonomie, de l'anticipation ainsi que de bonnes capacités de communication.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à rejoindre nos équipes. Ce que nous proposons : poste employé en CDI, temps partiel possible, accord d'intéressement, mutuelle prise en charge par l'employeur à 80% et une dose de bonne humeur permanente.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 24000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois