Assistant / Assistante de direction et services généraux (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction et services généraux.
Vos missions :

1/ Assister le responsable

- Gérer le courrier, l'agenda, l'organisation des réunions : logistique, réservations, missions
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la production de documents
- Organiser l'accueil du public externe et orienter les demandes des partenaires vers les bons interlocuteurs
- S'impliquer dans la mise en ?uvre de l'accueil de nouveaux salariés
- Participer à la veille technologique

2/ Gestion administrative et financière :

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité
- Rédaction des devis, bons de commande, factures.

3/ Activités complémentaires :

- Assurer l'organisation des évènements (séminaires, rencontres)
- Assurer des activités de secrétariat
- Assister les responsables d'activités internes et externes.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Exigé
• Définir une stratégie de communication - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2005.0 Euros à 2315.0 Euros sur 12.0 mois