Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
Description du poste
Entreprise :
Ginger SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l'Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc.
Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture, Economie et management public, Agro-industries et entreprises, Chimie, énergie et environnement industriel, Education, Santé)
Zone d'activité : Afrique, Europe Centrale et de l'Est, Asie et Amérique du Sud.
Pour renforcer ses équipes, Ginger SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e).
Candidat(e) :
- Formation minimum BTS office manager, LEA
- Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel),
- Dynamique, esprit d'équipe, disponible (lorsque, exceptionnellement, il faudra dépasser les horaires de travail pour finalisation d'appels d'offres).
Objectifs de la mission confiée :
- Appui à l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres et à la gestion des projets et études en cours
- Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques,
- Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d'invitation, visas, hôtels),
- Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement).
Horaires : 38H30 Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Organiser, coordonner un événement - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Collecter et analyser des informations - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 30000 Euros à 33000 Euros sur 13 mois