Assistant / Assistante comptable (H/F)

Votre futur lieu de travail : Esprit BARBECUE !

Avec un concept unique en Europe, Esprit BARBECUE est LE spécialiste en plaisir extérieur... ! De par ses produits originaux et de qualité tournés vers la convivialité et l'amusement toute l'année, cette jeune entreprise située à Marquette-Lez-Lille est spécialisée dans la cuisine extérieure et l'art de recevoir !

Alors si vous êtes à la recherche d'un management de proximité, d'une équipe soudée et passionnée par son métier et que vous désirez participer au développement d'une petite entreprise, n'hésitez plus et postulez.

Rejoindre l'équipe d'Esprit Barbecue, c'est intégrer une aventure passionnante au c?ur de l'univers du barbecue, avec des missions aussi diverses que captivantes !

Résumé du poste :

Collaborateur administratif d'Esprit Barbecue, l'assistant(e) comptable est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables sous la responsabilité directe du responsable de gestion administratif et avec l'aide du cabinet comptable.

COMPTABILITÉ

- Saisir les factures dans le fichier prévu à cet effet (factures FR, intracom, import, escompte)
- Contrôler les factures / avoirs fournisseurs
- Lettrage des comptes fournisseurs et financiers
- Effectuer les opérations de paiements de l'entreprise
- Gérer le fichier de suivi des factures fournisseurs sur l'ERP
- Contrôler les soldes bancaires et faire les imports dans le logiciel de comptabilité
- Superviser, contrôler et envoyer les chiffres d'affaires du web et du magasin au cabinet comptable
- Contrôler les réceptions dans le logiciel de gestion commerciale avec les factures des fournisseurs et les facturer
- Saisir les factures dans le logiciel de comptabilité en fonction des comptes paramétrés
- Faire le rapprochement bancaire
- Préparation et réalisation des bilans et situations financiers trimestriels et annuels.
- Tenue des livres de compte de l'entreprise (achats et ventes).
- Déclaration de TVA

ADMINISTRATIF

- Mettre à jour des tableaux de Bords de l'entreprise
- Gérer la relation administrative auprès des partenaires bancaires, et préparer, déposer les remises de chèques et d'espèces
- Mettre à jour mensuellement le business plan et le plan de trésorerie

COMMUNICATION

- Suivre et intégrer les chiffres d'affaires Mag/Web dans le fichier correspondant
- Communiquer les chiffres d'affaires chaque semaine à tous les responsables de cellule
- Suivre les budgets des cellules et communiquer mensuellement avec les cellules concernées
- Accompagner et informer les collaborateurs sur les missions attenantes à la comptabilité

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros à 2400 Euros sur 12 mois