Assistant / Assistante comptable (H/F)

Asap-Intérim recrute pour son client un(e) Assistant / Assistante Comptable.

Vos missions :

Administratif

- Gestion des tableaux du Directeur de Travaux (bilan fournisseurs)
- Gestion des fournitures de bureaux
- Scan et classements des différents documents
- Ouverture du courrier
- Création des nouveaux embauchés et renouvellement pour les Visites Médicales et Carte BTP
- Gestion les contraventions et défaut de stationnement
- Calcul des jours et heures pour participation

Comptabilité

- Enregistrement des factures sur Logiciel Métier ONAYA
- Vérification SAGE factures atelier
- Enregistrement comptable sur SAGE et paiement de toutes les factures fournisseurs à échéance
- Envoie des règlements chèque et LCR + saisie comptable
- Enregistrement comptable sur SAGE des factures générales
- Lettrage factures fournisseurs
- Vérification des journaux Achats factures chantier
- Vérification du bon archivage des factures fournisseurs

Intérimaires

- Gestion des intérims (document du personnel, contrat, déclaration heures après validation , vérification factures et contrats avec le tableau de suivi du Directeur de Travaux) + enregistrement registre unique du personnel intérimaires

Vos compétences :

Sens des priorités Aisance relationnelle
Capacité d'adaptation Maitrise des logiciels bureautiques
Discrétion Connaissance de SAGE et ONAYA seraient un plus
Méthode et organisation
Informations complémentaires :
- Mission intérim de 4 mois en vue d'embauche
- Lieu de travail : secteur de Saint-Orens de Gameville
- Durée hebdomadaire de travail : 39h/semaine
- Salaire : selon profil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros à 13 Euros