Assistant / Assistante comptable (H/F)

Le Groupement d'Employeurs, GEN79 Emploi, a pour objectif de recruter des candidats (CDD/CDI) afin de les mettre à disposition auprès de ses entreprises adhérentes.

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes un profil assistant comptable - temps partiel (H/F).

Secteur : Mauléon (79)

Activités :
TRESORERIE :
- Réaliser les virements dans l'outil CPCH (ERP) : récupérer les données auprès du chef comptable et du service RH, enregistrer les RIB, réaliser les virements, libérer les virements fournisseurs déposés dans le système
- Réaliser le chargement des prévisions de trésorerie dans Kyriba : récupérer les données, les enregistrer dans un fichier Excel, charger le fichier, vérifier les données chargées, se coordonner avec le service trésorerie
- Enregistrer les opérations bancaires issues du relevé bancaire journalier dans Arcole : récupérer le fichier bancaire, enregistrer les opérations, réaliser le rapprochement bancaire journalier sur Excel, vérifier le solde du compte courant cash pooling journalièrement
NOTES DE FRAIS :
- Récupérer, vérifier l'exhaustivité des justificatifs envoyés, demander les justificatifs manquants
- Traiter le fichier de suivi des notes de frais reçu hebdomadairement par mail, vérifier le fichier d'écriture qui ressort du traitement, valider que les notes de frais à payer sont toutes arrivées et les justificatifs vérifiés
- Demander au service RH les RIB des salariés à rembourser et les entrer dans CPCH si besoin, préparer les virements de remboursement de notes de frais
- Enregistrer l'écriture comptable dans Arcole par une interface entre le fichier Excel et Arcole
- Classer les notes de frais dans les casiers prévus à cet effet
FACTURATION ou AUTRES OPERATIONS COMPTABLES :
- En fonction du temps restant, assister et aider les comptables dans les opérations de facturation client ou dans le suivi d'autres opérations comptables

Profil :
- BAC comptable et/ou expériences similaires
- Connaissances exigées en comptabilité générale
- Maitrise de l'outil informatique (ERP & Excel)
- Rigueur, sens de la confidentialité

Conditions :
- Prise de poste immédiate ou selon disponibilités
- Temps partiel de 20 heures hebdo : tous les matins du lundi au vendredi
- Rémunération en fonction de l'expérience et de la formation (indemnité kilométrique + prime de 13ème mois)
- Avantages GEN79 Emploi : CSE externalisé, Action Logement.

Type de contrat :
- CDD initial de 2 mois jusqu'au 19 juillet, fermeture de la société du 22 juillet au 19 août, reprise dès le 20 août.
- Temps partiel

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Salaire selon pro