ASSISTANT/ASSISTANTE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

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Rectorat de l'académie de Limoges

- Encaissement (chèques, espèces) de l'agence comptable de l'établissement et tenue des registres
- Instruction de la Tarification Solidaire via l'outil Région Serena.
- Droits constatés du lycée
- Facturation
- Gestion des accès via le logiciel GEC-ARD et des comptes d'avances et des cartes de self.
- Suivi financier des conventions (stage, hébergement, etc)
- Suivi du recouvrement contentieux du lycée
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
- Participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur.
- Aide et soutien à la communauté scolaire en vue de faciliter leurs démarches administratives et financières dans le respect des règles.
- Classement de documents comptables




Profil recherché :

- sens des relations humaines et de l'écoute ; diplomate, autonomie.
- sens de l'organisation de son travail et des travaux à confier
- discrétion ; ponctualité
- rigueur et fiabilité
- réactivité et sens de l'initiative en cas d'urgence, capacité à gérer le stress

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1801.73 Euros sur 12 mois