Assistant Administration du personnel (H/F)

Le groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d'immeubles.

Nous sommes leader sur nos marchés et avons une image de marque positive et qualitative.

Le groupe se développe en plusieurs activités :

AT PATRIMOINE, organisme de formation spécialisé dans la branche des gardiens/concierges et employés d'immeubles.
QUALITY CONCEPT, société spécialisée en santé, sécurité au travail et en prévention des risques professionnels.
EPI CONCEPT, fournisseur d'équipements de protection individuelle, de matériel et de produits d'entretien adaptés aux besoins des personnels d'immeuble.
LE SERVICE, structure spécialisée dans l'externalisation des paies et l'administration du personnel.
EXPERTS SDC propose des solutions de recrutement et d'entretiens professionnels.
CMS accompagne les syndics de copropriété et les administrateurs de biens dans leurs projets d'externalisation de la comptabilité et de la gestion locative.
Retrouvez toutes nos solutions sur notre site : https://groupe-at-patrimoine.com/

Vos missions :

Rattaché(e) à la société AT PATRIMOINE LE SERVICE, vous serez en charge de l'administration du personnel pour le compte de nos clients.

Travail quotidien sur la convention collective des Gardien Concierge Employé(e) d'immeuble,
Rédaction des contrats de travail ainsi que des avenants,
Gestion des mutuelles et prévoyances,
Suivi de l'activité et le retranscription des données dans des tableaux de synthèse,
Gestion de la médecine du travail,
Le lien/contact avec nos clients s'il y a des informations manquantes,
Simulation de coût de rupture.

Qualités requises :

Autonomie, organisation et rigueur
Bonne capacité de communication orale et écrite
Esprit d'analyse et de synthèse

Compétences recherchées :

Maîtrise du pack office
Très bon niveau d'orthographe
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
A l'aise avec l'informatique, une formation sur nos logiciels internes est prévue (Sage + CRM)

Profil recherché :

Une formation en ressources humaines (BTS Assistante de gestion PME/PMI ou assistante de Direction ou licence RH) serait un plus.
Les débutant(e)s sont accepté(e)s, vous serez formé(e) dès vos premiers jours.
Vous êtes dynamique et curieux.
Vous disposez d'un bon esprit d'équipe.

Rémunération et avantages :

Rémunération : 21 203 ? brut annuel + primes trimestrielles
Carte Tickets Restaurant
Prime d'intéressement annuel
Formation continue

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 21203.0 Euros sur 12.0 mois