Assistant Administratif Service Maintenance F/H

Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Assistant(e) Administratif(ve) Service Maintenance (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Maintenance (F/H), vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations de maintenance.

- Gérer les intégrations et les retraits de sites ou de formules dans les contrats de maintenance nationaux, en veillant au respect des réglementations en vigueur, à l'aide de la fiche de liaison.
- Assurer la mise à jour périodique des obligations réglementaires sur l'outil de suivi.
- Préparer, transmettre et suivre les conformités réglementaires.
- Effectuer la saisie de l'ensemble des rapports, les archiver dans l'outil approprié et suivre les levées de réserves.
- Relancer les partenaires et les RTS pour les levées de réserves.
- Assister aux Comités de Suivi (CDS) et archiver les rapports de CDS.
- Assurer une relation opérationnelle avec les prestataires.
- Valider les avenants après accord des RTS et du N+1, puis les transmettre.
- Suivre les comptes rendus des RTS et synthétiser les points d'alerte.
- Veiller au suivi des contrôles amiante.
- Assurer l'archivage des contrats nationaux et locaux.
- Surveiller les stocks : tenir à jour le registre sécurité et les autorisations de travail.

Areas t'apporte sur un plateau
- Des opportunités d'évolutions et programmes de formation tout au long du parcours.
- Un environnement de travail dynamique où chaque jour est différent.
- Une rémunération annuelle garantie sur 13 mois de 32KEUR.
- Une part variable en fonction de vos objectifs atteints.
- Un CSE actif proposant de nombreux avantages : chèques vacances, chèques cadeaux, chèques culture.
- Des tarifs collaborateurs au sein de nos points de vente avec notre carte Areas. Les ingrédients indispensables pour ce poste:
- De formation/niveau Bac+2 Administratif, secrétariat, gestion ou commerce, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
- Le candidat idéal démontrera une rigueur exemplaire et une organisation sans faille.
- Il devra également être capable de pratiquer une écoute attentive et de respecter la confidentialité.
- Une forte capacité d'adaptabilité est primordiale pour s'ajuster efficacement aux divers défis et changements rencontrés dans notre environnement de travail.

Au regard de la diversité de nos métiers et de nos enseignes, cette annonce peut correspondre au sein d'AREAS à différents intitulés de postes.

Areas s'engage ...
Dans notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité en France, nous accueillons avec bienveillance toutes les candidatures, indépendamment de l'âge, du milieu social, du genre, de l'orientation ou des croyances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif, adapté aux personnes en situation de handicap.

Aie le goût de l'aventure et rejoins nos 6000 collaborateurs en France !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Souhait?
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois