Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Nous recherchons pour notre client, Valorema, spécialiste du recyclage de déchets contenant des métaux précieux, un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent (H/F), en CDI basé à Annecy-Le-Vieux pour le 1er semestre 2024.

Depuis 2010, Valorema réalise la destruction sécurisée d'archives médicales et le recyclage de vieilles radiographies.
Dans ce processus et en lien avec ses valeurs, Valorema favorise le travail de personnes en situation de handicap en travaillant avec des ESAT.

Vous pouvez consulter nos sites :
- Valorema rachats de radiographie : https://radiographies.valorema.com
- Valorema recyclage des métaux : https://metaux-precieux.valorema.com

Valorema participe à la préservation de l'environnement avec le calcul et la surveillance de son bilan carbone soutenu par l'ADEME. En partenariat avec le Cabinet Veracy (https://veracy.fr/), l'entreprise est également en cours de labellisation "ENVOL", le label de l'Agence Lucie pour les PME qui s'engagent dans une réelle transition environnementale.

Votre mission :
En travaillant en partenariat avec le DG et après une formation interne sur nos process, vous assurerez :

Au niveau de la logistique :
o L'organisation des collectes avec nos transporteurs,
o La coordination des ateliers de tri (ESAT) répartis sur la France entière :
L'organisation des approvisionnements au sein des ESAT,
Le suivi de la production, du début du tri à la réception,
L'enlèvement des matières recyclées, en tenant compte des ressources mobilisables, du budget, et des réglementations,
Le reporting des informations dans notre CRM et le contrôle administratif des tonnages tout au long du processus,

Au niveau administratif
o La gestion des appels téléphoniques et mails des clients et des prospects,
o La formalisation des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de l'activité,
o L'assistance du responsable dans toutes ses tâches quotidiennes (préparation des documents comptables, administratif, assurance, facturation )
o Le contrôle et la ventilation des charges avec l'interface comptable,
o Le reporting dans les tableaux de bord et l'analyse des chiffres liés à l'activité,
o L'optimisation des contrats (baux pour nos locataires, assurances, télécoms, mutuelle, outils informatiques)
o La gestion et le suivi des prestataires de la SCI (gestion immobilière des bureaux, société de ménage, syndic...),

- Autres missions connexes : rédaction de contenus pour les sites Web (SEO)

Votre profil :
- Le poste est ouvert aux titulaires :
o D'un BTS support à l'action managériale, Gestion PME,
Ou sans diplôme mais avec une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans une fonction administrative.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, le pack office,
- Vous êtes polyvalent et vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois,
- Vous savez gérer les relations clients par téléphone,
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres au quotidien,
- Vous avez envie d'apprendre, vous voulez vous investir,
- Vous avez un bon relationnel et un sens de l'écoute important,
- Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse,
- Vous êtes réactif (-ve) et savez gérer les priorités & objectifs, rigoureux (-euse), organisé(e),
- Vous disposez d'une appétence pour la rédaction de posts, notamment pour des missions ponctuelles liées à nos sites Web et l'optimisation de référencement (SEO),
- Vous appréciez le travail en équipe et en autonomie dans une TPE.

Les conditions de travail :
- CDI à pourvoir pour le 1er semestre 2024,
- Poste ouvert à temps plein (ou temps partiel; 80-90 % à convenir),
- Locaux neufs.

Rémunérations et avantages :
- Rémunération de 21K? à 24 K?,
- Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur,
- Forfait transport,
- Participation,
- Epargne salariale.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 21300.00 Euros à 24000.00 Euros sur 12.0 mois