Assistant administratif polyvalent (H/F)

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1991 au c?ur d'une région emblématique pour ses délices culinaires, Marie de Livinhac s'est rapidement imposée comme une référence incontournable dans l'univers des plats du terroir. Aligot, truffade, estofinade... autant de joyaux gastronomiques qui ont contribué à forger notre réputation d'excellence.


Portée par une passion intarissable pour l'authenticité et la qualité, notre entreprise a su évoluer avec son temps :
En 1997, nous avons fait le pari audacieux d'intégrer une unité de lyophilisation, ouvrant ainsi la voie à de nouvelles possibilités et à une diversification de nos gammes. Cette démarche résolument tournée vers l'avenir a été récompensée en 2013 avec l'obtention de la certification IFS Supérieur, témoignant de notre engagement indéfectible envers l'excellence et la satisfaction de nos clients.
Mais notre histoire ne s'arrête pas là. En 2023, sous l'impulsion visionnaire de Monsieur Chafiq HAMMADI, notre entreprise a amorcé un nouveau chapitre, marqué par l'ambition et l'audace. Animés par le désir de croître et de nous diversifier, nous nous sommes lancés avec enthousiasme dans de nouveaux horizons, explorant des secteurs aussi prometteurs que le trek et le snacking sain.

Ce qui fait la force de Marie de Livinhac, c'est notre savoir-faire unique, forgé au fil des ans, et nos près de 500 recettes, toutes plus exquises les unes que les autres. Nous sommes fiers de notre héritage, mais résolument tournés vers l'avenir, prêts à relever les défis qui se présentent à nous.

Vous partagez notre passion du terroir ? Vous êtes animé par le désir de vous dépasser au quotidien ? Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante, où chaque jour est une opportunité de contribuer à la success story de Marie de Livinhac !

Le poste que nous proposons ?

Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent (H/F) afin de gérer l'Administration des entités faisant partie du montage juridique classique :
Holding, Marie de Livinhac (SASU) et d'une SCI.

Vous serez un véritable soutien à la Direction.


Vos principales missions seront les suivantes :

A court terme :
- Gestion documentaire : numériser l'ensemble des documents des sociétés (Montage juridique : Marie de Livinhac SASU, Holding et SCI)
- Enregistrer les pièces comptables des sociétés

A moyen terme :
- Assurer l'appel téléphonique et physique
- Assistance administrative et comptable
- Gestion des appels d'offres (consultation, sélection et préparation des candidatures)

Quel profil recherchons-nous ?

Pas de diplôme particulier mais une forte appétence pour l'organisation et la gestion administrative.

Savoir-être : Rigueur+++, Adaptabilité, Esprit d'équipe, Discrétion.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Aucune formation scolaire - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11.86 Euros à 12.5 Euros