Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Votre agence Adecco d'Aix-les-Bains, recrute pour son client,spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) en intérim pour une durée minimum de 6 mois, poste basé à Saint Julien de Montdenis (73870).


1. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assister la direction de projet dans le fonctionnement administratif et organisationnel du groupement.
Participer à la mise en place et au respect du système qualité.


2. MISSIONS DÉTAILLÉES


Administratif :

• Gestion du SharePoint société
• Gestion de la plateforme SISO (GED projet)
• Gestion du SharePoint Client
• Courrier entrants / sortants
• Contrôle et mise en forme des courriers sortants, des comptes-rendus
• Gestion et commande des fournitures / équipements
• Gestion des locaux
• Gestion des demandes (organisation déplacement et réservation divers, …)
• Gestion des VISAS (contrôle document EXE des entreprises) : archivage des documents à viser, préparation des fiches VISA, envoi fiche visa, gestion du tableau de suivi)

• Gestion et mise à jour du tableau de suivi facturation
• Points mensuels avec les Directeur Travaux

• Envois des factures (plateformes / courriers / mail)
• Suivi des factures (rejetées / acceptées, etc.)

3. COMPÉTENCES CLÉS / APTITUDES


Rigueur / Ecoute / Gestion des priorités / Autonomie / Qualités relationnelles / Respect de la confidentialité / Proactivité / Esprit d’initiative, Maitrise de la langue française o/e

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !