Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F)

Figurant parmi les plus importants centres de recherche en chimie de la région Rhône-Alpes, sa mission est d'inventer et de concevoir des matériaux du futur, produits et des procédés propres à faible empreinte environnementale.

Les missions :

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) vous contribuerez au bon fonctionnement de notre client en fournissant un support essentiel aux Country Manager & Governance Affairs France, ainsi qu'au Country HR Manager et au Site Manager.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
-Gestion des rendez-vous et des déplacements.
-Traitement des signatures et des documents à signer.
-Suivi méticuleux des adhésions, commandes et paiements.
-Gestion rigoureuse des notes de frais.
-Coordination efficace de l'agenda social, incluant invitations, réservations, convocations, transmissions, et gestion des documents.
-Gestion proactive de l'agenda et des réunions de l'équipe RH.
-Supervision des commandes et des paiements.
-Gestion minutieuse des notes de frais et des déplacements.

Autres informations:

Télétravail possible à hauteur de 2 jours par semaine
Vous êtes diplômé(e) d'un bac 2/3 en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou équivalent et vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un même poste ou équivalent ?

Vous maitrisez l'Anglais et les outils informatiques (suite Google, Microsoft office, SAP, Concur,... ) ?

Mais aussi :

Excellentes compétences de communication verbale et écrite
Capacité à garder des informations sensibles et confidentielles
Personnalité structurée et organisée, collaborative et orientée client
Autonomie, flexibilité, proactivité

Alors vous êtes sans aucun doute notre futur collaborateur !!


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 12.00 Euros sur 12.0 mois