Assistant administratif (H/F)

La team Manpower Lyon tertiaire recherche pour son client, une agence d'architecture de 5 personnes basée dans le 4ème arrondissement de Lyon, un Assistant Administratif (H/F) à temps partiel. Connu nationalement et spécialisé dans le domaine de l'architecture des ouvrages d'art (ponts, tunnels.), notre client intervient quasiment exclusivement sur appels d'offres publics.

La team Manpower Lyon tertiaire recherche pour son client, une agence d'architecture de 5 personnes basée dans le 4ème arrondissement de Lyon, un Assistant Administratif (H/F) à temps partiel.

Connu nationalement et spécialisé dans le domaine de l'architecture des ouvrages d'art (ponts, tunnels.), notre client intervient quasiment exclusivement sur appels d'offres publics.
Vos futures responsabilités :
-Accueil physique et téléphonique, courrier, mail
-Suivi stock et commandes des fournitures
-Suivi des contrats clients / avenants / devis
-Tenue à jour des tableaux de suivi et prévision de facturation
-Edition des factures et dépôt sur Chorus ou autres plates-formes
-Suivi des contrats fournisseurs, des factures à payer et de leur paiement
-Mise à jour régulière des matrices Achats et Vente / enregistrement des factures
-Mise à jour régulière de la matrice Banque / enregistrement des entrées et sorties et rapprochement avec les Achats et les Ventes
-Dépôt mensuel sur le site de l'expert comptable des 3 matrices Achats, Vente et Banque après rapprochement bancaire
-Vérification des justificatifs des feuilles de frais
-Gestion et commandes des tickets restaurant
-Suivi des congés et RTT

Contrat 28h/semaine du lundi au jeudi.
Bac 2/3 et d'une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum.
Profil administratif/comptabilité.

Qualités professionnelles nécessaires :

Rigueur
Polyvalence et adaptabilité
Aisance rédactionnelle et rigueur orthographique
Bonne capacité de synthèse
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
Savoir utiliser la plate-forme Chorus PRO
Savoir utiliser InDesign serait un plus

Nous attendons avec impatience votre candidature !!

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois