ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

L'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recherche pour son client spécialisé dans l'évènement, un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de Brignais (69) :

Gestion des infrastructures & sécurité :

- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site
- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui relève de son périmètre de responsabilité
- Assurer la rédaction et le suivi des plans opérationnels, et de sécurité (Evacuation incendie, inondation, etc.)
- Être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux.
- Assurer une veille sur les évolutions techniques liées à ses activités et être force de proposition.
- Suivre et gérer la flotte de véhicule léger et utilitaires de l'ensemble de la société

Gestion administrative du service logistique :

- Superviser le suivi des bons de commandes achat, le classement et la diffusion aux fournisseurs,
- Contrôler la gestion administrative globale des intérimaires (bons de commandes, suivi des contrats, - rapprochement de factures, etc.),
- Contrôler la saisie des feuilles d'heures, des demandes d'absences, et autres évènements dans l'outil de gestion des temps,
- Réaliser des supports de présentation,
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, et plans d'action des réunions
- Enregistrer les mouvements de stock,
- Suivi et application des procédures Groupe
- Suivi des notes de frais
- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations,

Horaire : 39H00 du lundi au vendredi
Salaire : 2300? brut + Tickets restaurant

Prise de poste au plus vite !

Pour ce poste :

Profil recherché :

- Vous avez une formation de niveau Bac+2 Transport et/ou Logistique et/ou une expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques,
- Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation certaine
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes réactif(ve) et flexible

Avec SAMSIC Emploi, vous profiterez des avantages suivants : des IFM à hauteur de 10% de la rémunération totale de votre mission et un CET avec des intérêts à 5% !

N'hésitez pas à postuler !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2300.00 Euros sur 12.0 mois