Assistant Administratif H/F

La Plateforme Proch'Emploi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le cabinet dentaire des Docteurs Faidherbe installé à Verton (62) dans le cadre d'un CDI à temps partiel. Votre mission sera tournée vers l'accueil physique et téléphonique des patients et la gestion administrative liée à l'activité de la structure :
- Accueil et orientation des patients.
- Gestion des appels entrants : réception des appels, analyse et traitement des demandes, filtrage des appels, prise de messages.
- Gestion des entrées et sorties des patients dans un souci de qualité irréprochable.
- Tenue de l'agenda de 3 praticiens.
- Télétransmission des feuilles de soins électroniques et encaissement des honoraires.
- Suivi des devis et procédures d'échéanciers.
- Tâches administratives diverses (courriers, documents professionnels sur informatique, classement...).

PROFIL REQUIS:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac+2 (BTS Sam, GPME, commerce/relation clients) et justifiez d'une expérience professionnelle récente de 5 ans en assistanat.
Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office.
Professionnel(elle) aguerri(e) vous maitrisez parfaitement les techniques d'accueil physique et téléphonique.
Vous devrez également justifier d'une bonne qualité rédactionnelle et d'une excellente orthographe.
Vous exercerez dans un cabinet haut de gamme qui met tout en ?uvre pour proposer une prise charge du patient de qualité, tant sur le plan des soins que de l'accueil. Afin de répondre aux exigences de la patientèle, vous devrez possédez les qualités suivantes :
- Présentation soignée, bonne élocution, sourire et dynamisme.
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion du stress.
- Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et multitâches.
- Goût pour le travail d'équipe.
- Sens du service clients développé.

CONTRAT PROPOSÉ:
CDI à pourvoir dès que possible.
24h/hebdo sur 2 jours ½.
Repos le jeudi journée (fermeture du cabinet) + 1 jour ½ à définir conjointement avec l'employeur.
Démarrage souhaité : dès que possible.
La rémunération sera à négocier avec l'employeur en entretien.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Pack Office. - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération A négocier en entretien.