Assistant administratif (H/F)

L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du pôle environnement et cadre de vie et plus précisément de la régie eau et assainissement ainsi que du service déchets de la communauté de communes.
Il/elle aura pour missions également la gestion de la distribution des devis et des factures dans le logiciel métier ainsi que la gestion de la publication et la correspondance des marchés publics des services de la régie eau/assainissement et du service des déchets.

Missions principales et activités exercées :
Rédaction et mise en forme de courriers administratifs
Assurer la rédaction des convocations des commissions et réunions
Assurer la rédaction des compte rendus des réunions
Assurer l'accueil en n°3 ( physique et téléphonique) et en remplacement ou renforts occasionnel
Vérifier les factures du services déchets
Alimenter des tableaux de bords
Suivre les demandes d'exonération des taxes d'ordures ménagères
Participer à l'élaboration du rapport annuel
Gérer les reversements des sommes collectées au profit des délégataires suite à la facturation effectuée en régie
Suivre la facturation des ventes d'eau en gros et des déversements d'eau usées à la station
Vérifier les factures envoyées par l'agence régionale de santé
Répondre aux déclarations de travaux à proximité des réseaux en remplacement ou renfort
Compétences et qualités attendues :
- Rigueur et organisation
- Sens du travail d'équipe
- Autonomie, capacités d'adaptations
- Disponibilité et réactivité
- Sens du contact et de l'écoute, qualités relationnelles

- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Qualités rédactionnelles et maîtrise du formalisme administratif


Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Grille catégorie C