Assistant administratif (H/F)

Rattaché(e) à la direction,vous aurez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients et partenaires
- La gestion des dossiers stagiaires (émargements, suivi des présences/absences, contrat de stage...)
- Le planning hebdomadaire
- La gestion des demandes ANTS
- La Préparation des dossiers de rémunération (mise en place, transmission aux divers partenaires financiers)
- La Réservation de salle
- La gestion des e-mails
- Le classement et l'archivage

Liste non exhaustive

Savoir faire/Savoir être :
- Maîtrise du Pack Office
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Dynamisme, sens de l'organisation
- Qualité d'écoute et de communication

Profil :

Bac+2 ou expérience significative dans le domaine administratif
Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de la formation ou une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat



Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération à négocier selon expérience