ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

L'ESEO est une Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d'utilité publique par l'État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général).

POSTE & MISSIONS
Assurer la gestion administrative des produits de services et d'expertises du pôle ESEO-Tech, des contrats et prestation de recherche aux contrats d'alternance et de formation professionnelle.

Dans le domaine de la gestion administrative des contrats d'alternance :
- Instruction et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation individuelle, avec l'appui du CFA et des collaborateurs et collaboratrices impliqués dans le processus ;
- Instruction et suivi des contrats de professionnalisation, avec l'appui des responsables pédagogiques ;
- Appui au suivi administratif et logistique des produits de formation professionnelle non diplômante (gestion des intervenants, organisation de leur venue/déplacements, suivi des dossiers des apprenants, etc...).
- Contribuer à l'accompagnement des candidats en alternance dans la mise en ?uvre des contrats.

Dans le domaine de la gestion ESEOtech :
- Gestion administrative des produits de services et d'expertises du pôle ESEO-Tech, avec l'appui de la Coordinatrice ESEOTech : aider au suivi des contrats de recherche (CIFRE, ANR, Bourses) des prestations pédagogiques et prestations d'ingénierie ;
- Aider à la gestion des doctorants et des chercheurs invités (de l'accueil à la soutenance de thèse) avec l'appui de la Direction des Ressources Humaines ;
- Contribuer au bon fonctionnement des membres des équipes de recherche ;
- Gestion des commandes et des achats du pôle en lien avec le service Finances.

Dans le domaine de la coordination :
- Contribuer au suivi et aux mises à jour des tableaux de bord et de reporting du pôle ;
- Contribution à l'amélioration des processus ;
- Collaborer au niveau du groupe afin d'harmoniser les pratiques et les compétences ;
- Organiser la logistique des réunions, séminaires, colloques scientifiques.
- Soutenir les actions de de promotion de l'école : JPO, salon, etc.

LES ATOUTS DU POSTE
Vous rejoindrez une équipe humaine et conviviale dans une École aux nombreux profils et au c?ur d'un bâtiment moderne doté de 50 laboratoires et ateliers à la pointe de la technologie situé à Angers, 1ère ville où il fait bon vivre en France et 1èreville étudiante en terme de formations. Votre poste sera polyvalent, avec des missions riches et un travail en réseau avec des interlocuteurs variés.

L'organisation du temps de travail est libre : votre contrat peut être organisé en cinq jours ou en quatre jours et demi. Veuillez également noter que les congés d'été seront du 29 juillet au 18 août.

Vous aurez accès à d'autres avantages comme les tickets restaurant, le remboursement partiel de vos frais de transports en commun, etc...

LE PROFIL IDÉAL
- Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur ou dans un centre de formation par apprentissage (CFA) et/ou une expérience dans la gestion de dossiers divers de financement ;
- Vous savez travailler en équipe et partager les informations entre services, campus, etc. ;
- Votre organisation, autonomie, réactivité et qualités rédactionnelles (mails, courriers.).

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à : service.rh@eseo.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 23000 Euros sur 12 mois