Assistant administratif (H/F)

L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Habitat Rennes Sud:

Un Assistant administratif (H/F)

Le Dispositif Habitat Rennes Sud regroupe 2 établissements : la MAS La Sillandais à Chavagne et le Logis La Poterie à Rennes (FAM-FV-SAJ).
La direction du dispositif est composée de 4 cadres (2 cheffes de service, 1 cadre de santé, 1 directrice).

Description du poste :
Vous venez en soutien de l'équipe de direction du dispositif et vous êtes en lien direct avec la directrice pour l'ensemble des tâches administratives. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services supports du siège et des secrétaires du dispositif.

Vos missions sont les suivantes :
- Organiser le suivi administratif et la logistique des processus communs au dispositif : comité de vigilance, réunions RP, COPIL qualité, DUERP, réunions institutionnelles, plan de formation ;
- Contribuer au respect des procédures et processus associatif au sein du dispositif (calendrier, échéances, .) : facturation, suivi d'activités, gestion des ressources humaines ;
- Anticiper les échéances et réaliser des rappels sur des suivis de commande, contrats cadre, sécurité véhicules et bâtiment en lien avec les secrétaires et suit l'exécution des tâches ;
- Concevoir des tableaux de bord et réaliser les suivis d'activité, harmoniser les outils sur les différents sites ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Contribuer à la continuité de service des secrétariats.

Profil recherché :
Diplôme de niveau BAC+2 type BTS assistant de gestion de PME-PMI exigé
Assistant(e) expérimenté(e), vous assurez des missions variées.
Aptitude au travail en autonomie et en équipe avec les secrétaires, vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'initiative, d'une grande capacité d'adaptation et surtout de méthode et d'organisation.
Vous maîtrisez tous les supports de communication et de bureautique.
Permis B valide obligatoire.

Contrat proposé :
- Mobilité interne ou mission d'intérim à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'à début octobre 2024
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur
- Lieu de travail : intervention sur les 2 sites du dispositif.

Modalités de recrutement :
Envoyer CV, lettre de motivation, copie des diplômes avant le 20.05.24
À Mme La Directrice du Dispositif Habitat Rennes Sud

Référence de l'offre : 2024-142 AA DHRS Intérim 1 ETP

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération selon CCNT66 + reprise d'ancienneté