Assistant Administratif (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Agent d'exploitation (h/f) pour assurer les missions suivantes :

Dans le cadre du déploiement de notre nouvel ERP, nous renforçons le service administratif l'agence SECHE ASSAINISSEMENT de Sainte geneviève des bois (91), et à cet effet recherche un(e) candidat(e) correspondant aux critères suivants :

Rassembler les éléments de facturation (attachements, bon de commande, devis)
Réaliser le chiffrage des interventions
Saisir et éditer les factures
S'assurer que tous les travaux effectués soient facturés
Emettre les factures
Gèrer l'accueil téléphonique
Gèrer, classe et archive tous les documents du service
Assister le Responsable du centre de service dans ses missions administratives
Réceptionne les commandes de matériel
Gèrer l'administratif "approvisionnement"
Faire part à sa hiérarchie des difficultés ou dysfonctionnements rencontrés dans l'exécution de sa mission
Participer aux réunions d'exploitations et réunions techniques
Participer aux réunions du centre de services
Collaborer à la réalisation des actions planifiées

Base 35h / 08h00-16h00 ou 09h00-17h00 en fonction des besoins.
Tickets restaurant : 9.25? par jour travaillé 60% prise en charge
1 semaine de mission pour commencer, qui pourra être prolongée tous les mois pendant 6 mois au minimum selon la charge.


Titulaire d'une formation en Bac + 2 dans le domaine comptabilité et la gestion d'entreprise ,administratif et/ou commercial (AM, NRC, MUC,...)
Vous avez plusieurs années d'expérience sur une fonction similaire. Vous avez une bonne maitrise du pack office notamment Excel.
Dynamique, consciencieux(se), respect de la confidentialité (RH),


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 12.53 Euros sur 12 mois