Assistant Administratif et Technique F/H (H/F)

Pour une PME à taille humaine, connue et reconnue depuis plus de 35 ans, spécialiste dans le conseil, l'installation, l'intégration et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques nous recherchons pour accompagner son développement auprès d'une clientèle de professionnels, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H).

Rattaché au Dirigeant, l'Assistant Administratif et Technique gère le planning des techniciens, l'administratif du service technique et garantie la bonne coordination des informations.

Vos Principales Missions

Organiser et planifier les interventions des techniciens avec les clients pour les travaux, les opérations de maintenance préventive et curative
Assurer l'administratif complet de chaque dossier
Etre l'interface avec l'équipe commerciale, les clients, les techniciens, la sous-traitance et les fournisseurs de matériels
Suivre l'avancée des chantiers en termes de budget, de dépenses, de délais, de planning, .
Passer et suivre les commandes des matériels
Gérer les stocks

Titulaire d'un bac+ 2 en assistanat au minimum validé par des expériences réussies de 3 ans et plus au sein de PME idéalement, vous savez gérer l'ensemble des tâches administrative d'un service technique au sein d'une PME.

Autonome, rigoureux, polyvalent, organisé et attaché à la qualité du travail, votre sens de l'engagement et votre enthousiasme associés à votre force de proposition et à votre envie de bien faire en équipe sont des arguments qui valoriseront votre candidature.

Pour réussir ensemble ce challenge, nous vous accueillons et vous accompagnons pour vous permettre de vous épanouir professionnellement.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe énergique, ambitieuse, et qui sait reconnaître ses collaborateurs, nous vous remercions de nous adresser dès maintenant votre CV.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération à négocier