Assistant Administratif et Logistique (H/F)

SMPA, boulangerie industrielle spécialisée dans le surgelé, cherche à renforcer ses équipes en Martinique (le Lamentin).

Dans un contexte de croissance soutenue et afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recrutons, dans le cadre d'une création de poste un(e) Assistant Administratif et Logistique en CDI.

Le poste

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous assurez l'approvisionnement des matières premières et des emballages et participez à la gestion administrative de l'entreprise.

Vos missions :

1. Logistique
- Assurer la remontée des besoins d'approvisionnement des matières premières et des emballages depuis le calcul du besoin jusqu'à la réception des commandes
- Effectuer le suivi des commandes de pièces détachées
- Réaliser les commandes de consommables pour l'usine
- En l'absence du manager logistique, gérer les expéditions, éditer les bons de livraison, effectuer la facturation clients, enregistrer les commandes clients et les promotions

2. Administratif
- Assurer le secrétariat administratif de la Direction et l'accueil physique et téléphonique de la société
- Actualiser les données de suivi d'activité de l'usine (tableaux de bord, indicateurs, ...)
- Valider les factures d'intérim et mettre en place un suivi budgétaire et analytique des coûts d'intérims par service (production, magasin, maintenance, etc.)
- Etablir des indicateurs et tableaux de bord de reporting pour la Direction

Le profil :

Titulaire d'une formation Bac + 2/3 en logistique/gestion des approvisionnements vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 ans dans une fonction similaire.

Vous avez une parfaite maitrise des fonctionnalités avancées d'Excel (recherche V, somme.si, TCD, etc..) vous permettant de produire des indicateurs et des tableaux de bords pertinents.
Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d'initiatives et votre rigueur sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Enfin, vous savez évoluer au sein d'un environnement exigeant nécessitant une bonne gestion du stress et des urgences.

Les conditions

Rémunération selon expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon expérience