Assistant administratif et comptable (H/F)

MQT HR recherche pour son client, une PME familiale créée il y a plus de 20 ans et spécialisée dans les travaux publics, une assistante administrative & comptable (H/F) en CDI.

Le poste est localisé à Beaumes-de-Venise (84) au sein d'une structure d'une vingtaine de collaborateurs.
Elle propose divers travaux en voirie, assainissement collectif et non collectif, VRD, mais également en terrassement. Le périmètre du poste intègre également la gestion d'une entreprise agricole faisant partie du groupe.

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise vous aurez l'occasion de démontrer vos compétences sur les sujets suivants :

Administratif client
- Réalisation de devis, des factures clients après travaux
- Suivi de la facturation, relance, recouvrement
- Lien avec l'expert-comptable mandaté

Administratif fournisseur
- Récupération des BL fournisseurs
- Validation des factures, suivi et règlement

Comptabilité
- Saisie des éléments comptables (factures clients & fournisseurs)
- Suivi des emprunts, crédit-bail, amortissements, rapprochement bancaire
- Etablissement des déclarations de TVA / Lettrage des comptes.
- Archivage, remise des chèques
- Echange régulier, interface unique avec le cabinet d'expertise comptable

Suivi des véhicules
- Gestion des assurances, déclaration des accidents
- Gestion des contrôles techniques et du carburant

Gestion du personnel
- Gestion administrative du personnel (congés, absences, formation, contrat de travail, déclarations obligatoires, visite médicale)
- Suivi des horaires, envoie des éléments variables de paye
- Suivi administratif pour chaque salarié
- Contrôle des permis et des qualifications
- Gestion des vêtements de travail et des EPI

Ce que le poste vous permettra de développer :
- Autonomie et prise de responsabilités : vous serez le bras droit du dirigeant sur le volet administratif et comptable. A ce titre, vous pourrez organiser votre travail, établir les priorités, prendre des initiatives
- Un périmètre technique varié : vous passerez de la comptabilité à la gestion du personnel en passant par de nombreuses tâches administratives (courriers, relances, gestion du parc auto, etc..)

Votre profil
Vous disposez d'une expérience significative (à minima 5 ans) sur une fonction d'assistante administrative & comptable / Assistante de Gestion et avez su développer une solide polyvalence (administratif, comptabilité, gestion du personnel, exploitation)

Dotée de bonne capacité de communication, vous devrez collaborer avec les salariés de l'entreprise, le dirigeant, les clients et fournisseurs.
Vous devrez être autonome et gérer la planification de votre travail. A ce titre, vous passerez parfois une journée ou plus seul.e au bureau
Culture d'entreprise TP, rapport humain direct, franchise, transparence

Une expérience en Travaux publics n'est pas obligatoire mais nous privilégions les profils de type PME/TPE. Les candidatures issues de plus grandes entreprises seront tout de même étudiées avec attention

Base 35h, Autour de 2000? net/mois (fixe)
Statut Agent de maitrise
Démarrage Début juin (Possibilité de prendre quelques congés cet été)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000 Euros à 32000 Euros sur 12 mois