Assistant administratif et comptable (H/F)

Nous sommes spécialisée dans le secteur des activités de soutien aux cultures et exploitations agricoles.

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et comptables.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

Administratifs

Traitement des appels téléphoniques et des courriels
Effectuer des tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, bonne orthographe, .)
Saisie de données et tenue à jour des dossiers administratifs
La mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de reportings quotidiens
Support dans la gestion des commandes et des fournitures de bureau
Assurer la gestion des commandes des EPI
Le pré-contrôle des pointages des salariés du secteur et notes de frais
Assurer l'interface avec le siège
Définir la fiabilité et l'efficacité des stocks et de la production, étudie tous les processus (achat de matières premières, chiffre d'affaires, etc.) et établie l'inventaire
Passer des commandes diverses conformément au contrat d'achat et vérifie la qualité des produits reçu
Comptabilités :

Participer à toutes les opérations de comptabilité courante sur Isacompta
Participer à la préparation du bilan (4 sociétés)
Préparer les déclarations des différentes taxes (TVA, DEB, DES, IS, CVAE, etc.)
Vérifier et enregistrer les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.)
Saisir les factures fournisseurs et ventes
Le lettrage des comptes
Préparer les déclarations douanières
Remontées bancaires sur Quadra liaisons bancaires
Participer à l'automatisation des reportings mensuels par activité
Être un support pour la consolidation
Support au secrétariat juridique (constitution de dossiers permanents)
Suivi des impayés clients
Etablissements des pièces comptables
Compétences :

Compétences techniques : bases comptables et fiscales, utilisation d'Isacompta, Isagri.
Connaissance du secteur agricole serait un plus
Comportementales : rigueur, gestion des priorités, proactivité, curiosité et discrétion
Managériales : bonne présentation, recherche de l'amélioration continue
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Anglais comptable serait un plus
Expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant administratif et comptable.

Formation en administration, comptabilité ou gestion d'entreprise (CAP, BEP, BTS, .)

Si vous êtes une personne motivée, organisée et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, nous serions ravis d'examiner votre candidature.

Veuillez soumettre votre CV pour considération.

- Salaire : À déterminer selon l'expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois