Assistant administratif et comptable (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant comptable et administratif en CDI (H/F).
Créé en 1958, le groupement UNL est une centrale de référencement au service des professionnels des métiers de bouches. Présent à l'échelle nationale, avec plus de 40 adhérents à travers toute la France, UNL est une structure dynamique à taille humaine en constante évolution.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous serez au c?ur des opérations, jouant un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités.

Vos missions :
1) Gestion Comptable
- Suivre attentivement les comptes adhérents, incluant à la fois les clients et les comptes courants.
- Effectuer les opérations de remise de chèques et calculer les ristournes pour les adhérents, contribuant ainsi à maintenir des relations solides avec la clientèle.
- Facturer les budgets marketing validés par la chargée de projet marketing et communication.
- Effectuer le lettrage
- Assurer le suivi des déclarations fournisseurs et gérer la facturation des RFA et des budgets résultant des accords commerciaux.
- Effectuer le suivi et les relances nécessaires pour les règlements fournisseurs.

2) Gestion Administrative
- Contrôler et valider les fiches de référencement.
- Organiser de manière efficace les périodes de référencement, coordonnant les rendez-vous, collectant les informations nécessaires et constituant les dossiers requis.
- Mettre à jour et maintenir les tarifs, les fiches d'accords et toutes les informations pertinentes sur le site Intranet.
- Gérer le classement et l'organisation des dossiers pour une circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.
3) Gestion du standard téléphonique

Votre profil :
Excellente maîtrise d'Excel. Sens aigu de l'organisation, du détail et de la gestion du temps, afin de mener à bien les différentes tâches administratives et comptables. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération à déterminer