Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Savoir-faire :
Accueil physique
Assister les Chargés d'affaires sur la partie administrative
Planification des rendez-vous du chargé d'affaires
Assurer la relation client et fournisseurs
Assurer le suivi du fichier clients et fournisseurs
Suivi de commandes des fournitures de bureau
Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord .
La mise à jour des bases de données (Fiches clients, fiches prospects)
Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ;
La rédaction de documents (rapports, courriels, courriers administratifs, etc.).

Savoir-être :
Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
Être capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication (Pack Office, Outlook.)
Polyvalence
Sens de l'organisation
Rigueur
Discrétion
Sens commercial

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés - Souhaité
• Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
• Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l?évolution des objectifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2200 Euros sur 12 mois