Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Manpower Cabinet de Recrutement Bourgogne Sud recherche pour son client, spécialisé dans la négociation de vins de très haute qualité et sur mesure, un assistant administratif et commercial H/F à Beaune en CDI.
L'entreprise s'occupe de l'élevage de plus de 120 vins différents, issus de vignes du Sud.

VOS MISSIONS

Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un service administratif et maitrisez l'utilisation de la RECHERCHEV sur Excel ? Ceci peut être votre prochain poste. Lisez l'annonce pour en savoir plus.
Vous serez intégré au sein de l'équipe bureau constituée de 2 autres collaboratrices et d'un Chef d'opération. En collaboration avec l'équipe et avec la direction, vous travaillerez dans un bureau Open Space de 3 à 4 personnes. Vous aurez principalement la charge de la partie administrative et secrétariat de l'entreprise.

Vos missions principales seront :
De saisir les commandes à l'aide d'ERP, traiter et coordonner les expédition et ventes en France avec la collaboratrice en charge de les centraliser.
De saisir et traiter sur ERP, sous les directives de la direction, les achats de matières sèches ainsi que les contacts des fournisseurs et leurs réceptions.
De gérer la relation des fournisseurs déjà en contrat avec l'entreprise (Alarmes, climatisation, Fenwick).
De faire une étude comparative des contrats.
De participer à la préparation d'une dégustation, de débarrasser suite à une dégustation / réception, faire des petites courses. comme le reste de l'équipe.

Liste non exhaustive

Vos horaires :
39H/semaine
Lundi à jeudi : 8h - 12h et 13h30 - 17h30
Vendredi : 8h - 12h et 13h30 - 16h30

Avantages : 2 fermetures annuelles : 2 semaines à Noël + 2 semaines (fin juillet/août).

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'un diplôme type bac+3 minimum en commerce/administratif/comptabilité
Vous êtes très à l'aise avec le pack office notamment Excel (connaissance RECHERCHEV obligatoire) et ERP.
Vous parlez anglais couramment (minimum B1/B2).
Vous avez une bonne capacité d'analyse et d'assimilation.
Vous aimez travailler en autonomie et êtes capable de prendre en main de nouvelles tâches administratives sur la base de procédures écrites.
Vous êtes à l'aise pour prendre des appels téléphoniques.
Vous êtes passionné et avez un bon savoir-être.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2300 Euros sur 12 mois