Assistant administratif et accueil (H/F)

Nous recrutons un ASSISTANT. ADMINISTRATIF & ACCUEIL expérimenté (H/F), sachant travailler en équipe, pour assurer l'accueil physique et téléphonique de notre agence d'Arradon, ainsi que le suivi de divers dossiers de gestion administrative.

Missions :
Placé.e. sous l'encadrement du directeur de l'agence, le/la titulaire assurera les missions suivantes :
- Gestion du standard téléphonique,
- Accueil physique et téléphonique, orientation des demandes des salariés, des clients,
- Gestion des mails (OUTLOOK),
- Gestion du courrier entrant, sortant (dématérialisé RELAY HUB),
- Classement et archivage (GED interne),
- Petites commandes fournisseurs,
- Saisie de courriers administratifs divers,
- Contrôle des bons d'interventions de l'équipe Prestations Spécialisées avant facturation (PEGASE),
- Facturation à nos clients tertiaires et particuliers (PEGASE),
- Facturation à nos fournisseurs sur logiciel (SAGE COMPTA),
- Envoi des factures (factures dématérialisées PEGASE vers CHORUS),
- Remise de chèques (SAGE PAIE),
- Enregistrement des factures d'achats fournisseurs (SAGE COMPTA),
- Collecte et transmission au directeur d'agence de données statistiques (Excel),
- Gestion des visites médicales et relations avec la médecine du travail,
Compétences :
Le/la candidat.e. aura en charge les échanges et la gestion du standard téléphonique et devra avoir une première expérience significative dans l'assistanat administratif polyvalent.
Le/la candidat.e. doit impérativement être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office : Outlook, Word, Excel...).
Des notions en comptabilité sont recommandées et une première approche d'un logiciel de comptabilité /gestion type SAGE est un plus.
La connaissance d'un logiciel de planification (type PEGASE) et des métiers de services seront un plus pour ce poste.

Profil recherché :

Diplôme : BAC/BTS ou expérience professionnelle significative
Expérience : Gestion administrative : 3 ans d'exp. Prof. Minim. (Exigé) dans les métiers de service (serait un plus).
Une bonne présentation et un bon niveau en français oral et écrit (orthographe / grammaire) sont requis.

Une passation et une formation sont assurées par nos équipes.

Type d'emploi : CDI
Temps de travail : Temps plein 35h/semaine du L au V.
Salaire : 12.15 ? à 13,02? bruts par heure / selon profil
Horaires : 09h00/12h00 - 13h30/17h30
Avantages : Travail en journée, en semaine (pas de travail le week-end), participation.
Lieu du poste : ARRADON, en présentiel
Date de début souhaité : Dès que possible.

CV et LM par mail : contact.arradon@sipropre.fr sous la réf. « CDI-ACC-ARR-0424 » ou courrier (adresse postale Arradon)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1842.79 Euros à 1974.74 Euros sur 12 mois