Assistant administratif du BTP (H/F)

SHOCK ETT NORD, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur NORD de l'île.

Vous serez en charge de :

- Participer à la réponse des appels d'offres,

- Facturations clients,

- Suivi des situations travaux avec une très bonne connaissance des retenues de garantie, des avances forfaitaires et des révisions de prix,

- Demande et suivi des cautions bancaires,

- Suivi des contrats de sous-traitants,

- Suivi des relances,

- Saisie des bons de commande, saisie de pointages, suivi des contrats des intérimaires,

- Gestion des flux entrants et sortants,

Vous avez obligatoirement :

- Une expérience sur le même poste ou un poste similaire,

- Une expérience et des connaissances dans le domaine du BTP

Le/la candidat(e) idéal(e) devra avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office), une excellente communication écrite et orale, une organisation rigoureuse, un bon sens du relationnel et être capable de travailler en équipe.

Ce poste requiert une grande capacité d'adaptation, de la polyvalence, de la discrétion et de la confidentialité. Si vous avez le sens du service, que vous êtes dynamique et impliqué(e), n'hésitez pas à postuler.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2220 Euros sur 12 mois