ASSISTANT ADMINISTRATIF - DSCD F/H (H/F)

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps partiel (17h30 hebdomadaires) au sein du Dispositif de Soins de Courte Durée sur BOURG-EN-BRESSE.

Poste à pourvoir dès que possible.

MISSION
L'assistant administratif de secteurs/dispositifs travaille sous la responsabilité d'un binôme managérial Médecin Chef - CSS. Il/Elle facilite le travail administratif incombant à 2 binômes dans la gestion de leur secteur/dispositif.

PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Organiser des réunions à la demande du Médecin Chef ou du CSS
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi relatifs aux présences médicales, en lien avec les RH
- Assister les CSS dans la gestion pratique du temps de travail des psychologues, assistants sociaux, secrétaires médicales .
- Assister le Médecin Chef dans la gestion pratique du temps de travail des médecins du secteur
- Contribuer, au plan administratif, à l'élaboration des projets de secteur, et documents divers du secteur, supports de communication ..
- Assurer le secrétariat « institutionnel » du médecin chef et CSS


CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Diplôme Bac secrétariat ou équivalent
Expérience 3 ans minimum sur poste d'assistanat

Salaire : CCN51 - Coeff 392 (environ 1 072? brut + Ancienneté)
Avantages sociaux : RTT, self, salle de sport, place en crèche, mutuelle et prévoyance, CSE, chèque vacance.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1072 Euros à 1073 Euros sur 12 mois