assistant administratif de formation (H/F)

**Assurer la gestion administrative du BAFA / BAFD (30%)**
- Réaliser le suivi administratif des stages BAFA / BAFD : gérer les inscriptions, les facturations et paiements, déclarer les sessions, les saisir sur le logiciel métier, gérer la logistique, établir le classeur.
- Accueillir, renseigner et orienter le public : informer le public par tout moyen (accueil physique, par téléphone ou par mail) sur le BAFA / BAFD, les modalités d'inscription et de règlement.
- Transmettre les informations à la responsable du stage : préparation et vérification des classeurs, des éléments comptables et des PV des sessions
**Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle (10%)**
- Réaliser le suivi des formations professionnelles en cours, en lien avec la coordination et les formateurs : gestion des stagiaires, feuille d'émargement, déclenchement des indemnités, gestion des interfaces numériques avec les partenaires publics, facturation.
- Gérer les autres actions de formations : convocation, émargement, salle et repas, attestation de participation.
- Préparer les sessions de formations : récupération des candidatures, convocations aux entretiens de sélection, confirmation d'entrée en formation, attestation de fin de formation.
Assurer la gestion administrative du volontariat en service civique (60%)
- Réaliser le suivi administratif du volontariat, en lien avec les référents en service civique : édition des contrats, conventions et documents financiers des missions de service civique, utilisation des différentes plateformes et de la base de données ; suivi des candidatures.
- Gestion des structures d'accueil, en lien avec la comptabilité : facturation et suivi comptable de l'intermédiation.
- Gestion des formations : convocation des volontaires aux formations obligatoires (Formations Civiques et Citoyennes et PSC1), préparation des émargements, production des attestations de formations à l'issue des formations
- Le.la salarié.e sera en contact permanent avec des interlocuteurs
CDI modulation à temps partiel - moyenne de 24 heures sur l'année
Temps de travail
En raison de la saisonnalité des activités et de la nature des missions, le temps de travail sera modulé sur l'année, comme suit :
- Septembre 24 heures hebdomadaires
- Octobre 35 heures hebdomadaires
- Novembre 35 heures hebdomadaires
- Décembre 35 heures hebdomadaires
- Janvier 24 heures hebdomadaires
- Février 24 heures hebdomadaires
- Mars 24 heures hebdomadaires
- Avril 18 heures hebdomadaires
- Mai 18 heures hebdomadaires
- Juin 18 heures hebdomadaires
- Juillet 18 heures hebdomadaires
- Août 18 heures hebdomadaires

Horaires : temps partiel Horaires annuels

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• connaissance d'EXCEL avancé - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1362 Euros sur 12 mois